Déchargez-vous de vos tâches administratives, gagnez en efficacité !
Responsable d'une TPE, d'une association, artisan, commerçant, en profession libérale..., vous avez un besoin ponctuel ou récurrent, je peux intervenir à la demande, dans votre entreprise ou depuis mon domicile pour quelques heures ou jours par mois à un tarif très attractif.
Vous n'avez pas les inconvénients de l'embauche d'un salarié (paiement de congés payés, de formations, paiement pour l'établissement de bulletins de
salaire, de visites médicales...), vous avez la satisfaction de voir votre charge de travail allégée !
Secrétariat
- Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques
- Classement, archivage
- Numérisation de documents
- Publipostage
- Tableaux de bord
- Diaporama
- Préparation des éléments à remettre au cabinet comptable pour la TVA (factures, relevés de comptes, notes de frais)
- Préparation de campagnes HelloAsso
Gestion commerciale
- Prise de rendez-vous
- Prospection téléphonique
- Gestion des devis, commandes
- Suivi des livraisons
- Facturation
- Suivi des impayés et relance
- Encaissements clients
- Règlements fournisseurs
- Création d'une base de données clients ou prospects
- Création d'une page pro Facebook
- Création d'un site internet vitrine simple
- Création d'une fiche Google My Business
Gestion des ressources humaines
-
Suivi des absences (arrêts maladie, congés payés...)
- Suivi des visites médicales
- Formalités d'embauche
- Contrôle des notes de frais, vérification des salaires
- Transmission au cabinet comptable des éléments pour l'établissement des salaires
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des heures des salariés et déclaration des heures des intérimaires